Index

ICT kost de overheid handen vol geld, dit kan op een aantal punten stukken goedkoper, efficiënter en veiliger.

Iedere website heeft een eigen domeinnaam, niemand weet precies welke domeinnamen in gebruik zijn, want dat veranderd per uur.
Neem voor alle overheden de domeinnaam overheid.nl, een domain voor een website wordt dan een subdomein als b.v. amsterdam.overheid.nl, zeeland.overheid.nl, politie.overheid.nl, enz.
Op deze manier zijn de domeinnamen makkelijk te herkennen, iets dat de veiligheid ten goede komt.
Er zijn voorstellen, om hiervoor gov.nl te gebruiken maar dat is een Engelstalige afkorting, terwijl de "nl" op Nederland wijst.

De overheid kan zelf als provider werken, de veiligheid kan dan centraal geregeld worden, dit komt de veiligheid ten goede en bespaart de kosten.

Op dit moment gebruikt iedere overheid een Content Managing Systeem (CMS) systeem dan men op dat moment goed vond, of dat door een leverancier werd geadviseerd.
Wanneer alle overheden hetzelfde systeem gebruiken, dan hoeft niet steeds het wiel opnieuw te worden uitgevonden, iets dat kosten zal besparen.
Het is zelfs mogelijk om een apart CMS systeem te ontwikkelen, speciaal voor overheden, hiervoor kan een bestaand OpenSource CMS als bron en inspiratie worden gebruikt.

Wanneer dan ook nog de indeling van de website gestandaardiseerd kan worden, dan geeft dat ook een makkelijkere manier om te zoeken naar bepaalde informatie.

De gebruikte software bij diverse overheden is vaak totaal verschillend.
Natuurlijk heeft specialistisch werken ook specialistische software nodig, maar waarom zoveel (te veel) verschillen?
Als voorbeeld neem ik even het werken met de Basis Registratie Personen (BRP) van burgers.
In een stad als Amsterdam gebeurt hier hetzelfde als in de gemeente Boerkoolstronkeradeel.
Natuurlijk zal een kleine gemeente dit minder en eenvoudiger gebruiken, maar het moet kunnen met één software pakket, waarvan sommige (kleinere) gemeenten niet alles zullen gebruiken.
Wanneer er een éénheid is in de gebruikte software, dan scheelt dit ook in de kosten en een bijkomend voordeel is, dat het makkelijker is om personeel (uit) te lenen, of in te werken.

Voor kantoor-software gaat eigenlijk hetzelfde op.
Communiceren moet gebeuren in een OpenStandaard, dus de Microsoft formaten als DOCx, XLSx e.d. mogen niet gebruikt worden voor (interne) communicatie.
Voor documenten waarvan een latere aanpassing mogelijk moet zijn, kan dus beter ODT en ODS worden gebruikt, voor websites kan dit ook in HTML.
Voor documenten die geen aanpassing meer behoeven, wordt vaak PDF gebruikt, dit is wel toegestaan, maar wordt sterk afgeraden, het is daar dan ook niet voor bedoeld.